Agenții încă sună la depozit pentru preț și stoc?
Nomenclator, preț și stoc pe telefonul sau tableta agentului. Aplicație web conectată direct la WinMentor, cu preț personalizat pe client și istoric comenzi.
Comanda se închide la prima vizită.
Pentru distribuitorii care folosesc WinMentor
Tiraverse WTA
(Wholesale Trade Automation)
Integrare nativă cu WinMentor Classic și Enterprise
Aplicație integrată de comenzi, comercial și logistică, personalizată pe structura firmei dumneavoastră — SFA mobil, GPS cu foaie de parcurs, trasabilitate loturi și procesare automatizată a facturilor.
Contextul
Ce este WinMentor — și ce este Tiraverse WTA
WinMENTOR®
WinMENTOR® este, potrivit informațiilor publicate de producător, o suită ERP românească de gestiune și contabilitate, dezvoltată de TH JUNIOR SRL (Iași), cu o istorie de peste 30 de ani și zeci de mii de utilizatori în România. Există în două generații — Classic și ENTERPRISE — cu peste 20 de module, inclusiv interfața de import de documente DOC-IMP-SERVER. Informații complete pe site-ul oficial al producătorului: winmentor.ro.
Tiraverse WTA
Tiraverse WTA (Wholesale Trade Automation) este o platformă logistică pentru firmele de distribuție care lucrează în WinMentor: SFA mobil pentru agenți, procesare automatizată a comenzilor și facturilor, trasabilitate pe loturi și magazin online B2B — toate conectate la datele WinMentor; scrierea documentelor se face prin interfața documentată DocImpServer a producătorului.
Tiraverse WTA este un produs independent, dezvoltat de Tiraverse Ltd. Nu este afiliat cu, aprobat sau susținut de TH JUNIOR SRL. WinMENTOR® și WinMENTOR ENTERPRISE® sunt mărci înregistrate ale TH JUNIOR SRL; sunt folosite aici doar pentru a indica compatibilitatea; scrierea documentelor în WinMentor se realizează prin interfața documentată DocImpServer a producătorului.
Recunoașteți vreunul?
7 blocaje zilnice care vă încetinesc distribuția
Multe firme de distribuție recunosc cel puțin 2-3 din aceste situații. Fiecare este un blocaj pe care platforma îl rezolvă prin integrarea nativă cu WinMentor.
Clienții vă trimit comenzile pe WhatsApp, email sau pe hârtie?
Import automat din mesaje, PDF-uri și imagini scanate (inclusiv scris de mână). Recunoaștere AI și potrivire cu nomenclatorul, cu validare umană rapidă, direct în WinMentor.
Operatorul validează, nu mai tastează.
Nu știți unde sunt agenții, ce vând, cât aduc azi?
Dashboard live cu GPS agenți, vânzări și performanță. Hartă în timp real, KPI per agent, drill-down pe client și articol, direct în browser, fără instalări.
Știți acum ce se întâmplă pe teren.
Obligație legală
Loturile încă se urmăresc cu caietul și Excel?
Trasabilitate pe lot: scanere cod bare sau foto cu citire lot, flux recepție și livrare pe lot, FEFO, rapoarte ANSVSA și ANAF automat. Cerință legală în distribuția farmaceutică, alimentară și veterinară (inspecții ANSVSA / ANMDMR).
Conform legal. Retragere posibilă în minute.
Facturile furnizorilor (PDF) sunt retastate în WinMentor?
Import PDF cu OCR și recunoaștere furnizor. Corelare articole, validare umană și postare în WinMentor.
Scade drastic munca de tastare în contabilitate.
Aveți website, dar clienții încă sună pentru comenzi?
Magazin online conectat la depozit: nomenclator propriu, preț per client, comandă 24/7 direct în WinMentor.
Comenzi și noaptea, zero muncă suplimentară.
Comenzile către furnizori se fac din instinct sau în Excel?
Sugestie de comandă calculată automat per furnizor, din vânzări și stocul curent — funcțiile rolului Manager. Validați și trimiteți.
Stocul potrivit, la momentul potrivit.
Tiraverse WTA le rezolvă pe toate 7.
Șapte funcții construite pe integrarea nativă cu WinMentor Classic și Enterprise, activate separat sau împreună și personalizate pe structura firmei dumneavoastră.
Module, o singură platformă
Fiecare modul funcționează separat sau împreună
Platforma are 22 de comutatoare de funcționalitate. Activați doar ce are sens pentru firma dumneavoastră — SFA de bază, sau platforma completă cu trasabilitate loturi.
Agenți teren (SFA)
Comenzi de pe telefon, direct în WinMentor. AI-ul citește comenzi din poze (WhatsApp, scris de mână). Solduri, stocuri și istoric vizibile pentru fiecare client.
Unic în comparația publicată: integrare nativă și cu WinMentor Classic — segment fără altă soluție SFA nativă între platformele comparate
Inteligență comercială
GPS și foaie de parcurs digitală conformă legislației românești. Planificare vizite, alerte și ținte lunare.
Unic în comparația publicată: reconciliere între vizitele raportate și facturile reale
Trasabilitate loturi și scanere
Migrarea articolelor la loturi, FEFO automat, scanere Datalogic Memor 30, GS1-128 decodat automat și AI pentru citirea etichetelor din poze.
Unic în comparația publicată: niciuna dintre celelalte platforme comparate nu oferă trasabilitate pe loturi — vedeți comparația detaliată.
Procesare automatizată facturi
Încărcați PDF-ul furnizorului, linie cu linie, până la NIR pentru WinMentor. Parsere personalizate per furnizor. Curs BNR automat.
Reducere semnificativă a timpului de procesare în cazul studiat (de la ~17 ore/zi la ~2 ore/zi)
Optimizare stoc și comenzi furnizori
Sugestie de comandă automată: calculează următoarea comandă către fiecare furnizor pe baza vânzărilor și a stocului curent. Parte din funcțiile rolului Manager.
Punct de reordonare și cantități calculate automat
Magazin online B2B (e-commerce)
Magazin online B2B conectat la depozit și la WinMentor: nomenclator propriu, preț per client, stoc real și comenzi 24/7 trimise direct în WinMentor.
Modul separat, preț particularizat
Ce înseamnă
„Integrare nativă” — pe ce se bazează termenul
Integrare nativă
Platforma citește datele WinMentor în timp real, iar documentele le scrie prin interfața documentată DocImpServer a producătorului (cel puțin 145 de metode COM). Comenzile, facturile și nomenclatoarele devin documente WinMentor imediat — fără fișiere de export/import, fără server de sincronizare separat, fără o a doua bază de date care trebuie reconciliată.
Practic: stocul, prețul și soldul văzute de agent sunt cele din WinMentor, în timp real; comanda validată există în WinMentor în același moment.
Integrare prin conector generic
Unele soluții SFA de pe piață se leagă de ERP printr-un conector generic sau prin export/import de fișiere: datele se extrag periodic, se transformă și se reimportă. Pot apărea întârzieri de sincronizare și, în funcție de implementare, o evidență paralelă care trebuie întreținută, iar acoperirea documentelor depinde de ce știe conectorul să traducă.
Verdictele per platformă, cu surse, sunt în comparația publicată.
Comparație onestă
De ce Tiraverse WTA, și nu alternativa
Rezumatul funcțiilor decisive față de celelalte platforme SFA pentru WinMentor. Verdictele complete, criteriile detaliate și sursele sunt în comparația detaliată.
| Funcție | Tiraverse WTA | Optimall | MeMo SFA | HERMES |
|---|---|---|---|---|
| Integrare nativă WinMentor Classic | ✓ Nativ | ⚠ Conector generic | ✗ Nu | ✗ Nu |
| Integrare nativă WinMentor Enterprise | ✓ Nativ | ⚠ Conector generic | ✓ Da | ✗ Nu |
| AI: extracție comenzi din poze | ✓ Da | ✗ Nu | ✗ Nu | ✗ Nu |
| AI: procesare facturi furnizor PDF | ✓ Da | ✗ Nu | ✗ Nu | ✗ Nu |
| Trasabilitate loturi + FEFO | ✓ Da | ✗ Nu | ✗ Nu | ✗ Nu |
| Scanere depozit GS1-128 | ✓ Da | ✗ Nu | ✗ Nu | ✗ Nu |
| Reconciliere vizite vs facturi | ✓ Da | ✗ Nu | ✗ Nu | ✗ Nu |
| Foaie de parcurs digitală (RO) | ✓ Da | ⚠ Neprecizat | ✗ Nu | ✓ Da |
| Implementare personalizată per client | ✓ Da | ⚠ Generic | ⚠ Generic | ⚠ Enterprise |
| Client deține licența | ✓ Da | ✗ Nu | ✗ Nu | ✗ Nu |
| Prețuri publicate pe site | ✓ Da | ✗ Nu | ✗ Nu | ✗ Nu |
Comparație bazată pe documentația publică a producătorilor. Prețurile concurenților nu sunt publicate; verdictele detaliate, criteriile complete și sursele sunt în comparația detaliată. Legendă: ✓ disponibil · ⚠ parțial sau neprecizat · ✗ indisponibil.
Prețuri transparente
Preț/licență = folosire software nelimitată în timp + taxă de mentenanță lunară
Fără abonament per utilizator. Fără „contactați-ne pentru ofertă”. Pachetul de 6-10 utilizatori este cel mai comun; prețurile celorlalte praguri sunt de asemenea publice.
Utilizatori = reprezentanți vânzări în teren + personal comenzi/facturare la birou și depozit cu cont în aplicație.
Licență (plată o dată, pe module)
| Modul | 1-5 utilizatori | 6-10 utilizatori | 11-15 utilizatori | 15+ (nelimitat) |
|---|---|---|---|---|
| Core SFA Modul de bază — comenzi / facturi | EUR 729 | EUR 999 | EUR 1.249 | EUR 1.659 |
| + Modul Comercial | EUR 449 | EUR 579 | EUR 699 | EUR 879 |
| + Modul Loturi/Scanere | EUR 699 | EUR 1.299 | EUR 1.599 | EUR 1.799 |
| Pachet complet | EUR 1.877 | EUR 2.877 | EUR 3.547 | EUR 4.337 |
| + Website de prezentare / magazin online B2B | Prețuri particularizate | |||
Taxă mentenanță lunară fixă
1-5 utilizatori
EUR 110 /lună
Cel mai comun
6-10 utilizatori
EUR 220 /lună
11-15 utilizatori
EUR 330 /lună
15+ (nelimitat)
EUR 399 /lună
Taxa de mentenanță lunară include: găzduire, backup zilnic, actualizări, suport tehnic și monitorizare.
Studiu de caz
Distribuitor național de produse medicale — reducere semnificativă a timpului de lucru la comenzi, facturi, pregătire marfă și logistică, plus modul comercial
Distribuitor de produse medicale, ~20 de angajați, nomenclator de 2.370+ articole, WinMentor Classic. Procesarea manuală și erorile au fost reduse drastic — flux de informații în timp real, cu integrare WinMentor pentru reprezentanții din teren, sediu și depozit.
~17 ~2 ore/zi
procesare facturi furnizor, în cazul studiat
Înainte
- ● introducere date manual - facturi furnizori, articol cu articol
- ● ~85% acuratețe facturi (erori frecvente)
- ● conversie manuală a cursului valutar la facturile de import (EUR/HUF → RON)
- ● comenzi de la agenți primite pe WhatsApp, email și poze cu scris de mână — retastate în Excel, trimise la sediu și reculese de personalul de facturare în WinMentor
- ● 1-2 persoane ocupate zilnic cu introducere manuală date
După (imediat după implementare)
- ● Timp și erori reduse drastic la culegerea comenzilor în teren, cu trimitere instantanee direct în WinMentor
- ● 95%+ acuratețe la potrivirea articolelor din comenzile primite pe email / WhatsApp / poze și trimitere instantanee în WinMentor
- ● Zero erori la preluarea comenzilor de la furnizori, zero tastare umană — trimitere direct în WinMentor
- ● date la dispoziția agenților în teren, în timp real (istoric vânzări / prețuri / stoc depozit / solduri client) direct din WinMentor
- ● modul de planificare vizite și performanță reprezentanți (accesibil agenților, managerului și directorului de vânzări)
- ● modul de logistică depozit (preluare loturi, scanare articole, coadă de comenzi trimisă în aplicație direct de agenții din teren)
- ● Website prezentare firmă + comenzi clienți (e-commerce) direct legat cu fluxul WinMentor (stoc/preț în timp real)
- ● personal reorientat către vânzări și relații cu clienții
Video prezentare
Platforma în acțiune, în trei minute
Prezentare video a platformei și a magazinului online B2B — cu voce și subtitrare în limba română.
Demo de 30 de minute, cu datele dumneavoastră
Vă arătăm platforma cu propriile articole și parteneri din WinMentor (remote, fără instalări). După demo decideți în cunoștință de cauză. Dacă nu este relevant, nicio problemă.
sau direct la contact@tiraverse.co.uk · telefon 0743 095 748
Întrebări frecvente
Funcționează cu WinMentor Classic?
Da. În comparația publicată suntem singura platformă cu SFA nativ pentru WinMentor Classic (comparatie.pdf). Firmele care folosesc varianta Classic nu au, în comparația publicată, nicio altă opțiune SFA nativă.
Cât durează implementarea?
De regulă între 3 și 5 săptămâni pentru SFA plus Comercial (integrarea aplicației cu fluxurile de lucru ale clientului este inclusă). Platforma completă, cu trasabilitate loturi și scanere: 3-7 săptămâni. Pentru urgențe putem livra în 14 zile, cu acoperire redusă a aplicației sau modificări minime.
Cine face implementarea tehnică?
Dezvoltatorul platformei, direct. Instalarea, serverul, parserele custom și configurarea modulelor le face întotdeauna dezvoltatorul. Dacă distribuitorul dumneavoastră WinMentor dorește să participe, îl integrăm în configurare și în instruirea utilizatorilor. În ambele cazuri aveți acces direct la persoana care a construit platforma.
Pot să personalizez platforma pentru fluxul meu de lucru?
Da — acesta este diferențiatorul principal. 22 de comutatoare de funcționalitate plus customizări specifice (parsere furnizor, rapoarte, integrări) dezvoltate pentru firma dumneavoastră. Nu primiți un produs standard.
Ce se întâmplă cu datele mele? Securitate?
Platforma este instalată pe server propriu (cloud sau on-premise, la alegere). Evaluare de conformitate GDPR, protecție CSRF și criptare Fernet pentru datele sensibile. Vă puteți exporta oricând toate datele.