Pentru distribuitorii care folosesc WinMentor
Tiraverse WTA
Wholesale Trade Automation
Integrare nativă cu WinMentor Classic și Enterprise. O singură aplicație pentru comenzi, vânzări și logistică, adaptată structurii firmei dumneavoastră: SFA mobil, GPS cu foaie de parcurs, trasabilitate loturi și procesare automatizată a facturilor.
Contextul
Ce este WinMentor — și ce este Tiraverse WTA
WinMENTOR®
WinMENTOR® este, potrivit informațiilor publicate de producător, o suită ERP românească de gestiune și contabilitate, dezvoltată de TH JUNIOR SRL (Iași). Există în două generații — Classic și ENTERPRISE — și include interfața de import de documente DOC-IMP-SERVER. Informații complete pe site-ul oficial al producătorului: winmentor.ro.
Tiraverse WTA
Tiraverse WTA (Wholesale Trade Automation) este o platformă logistică pentru firmele de distribuție care lucrează în WinMentor: SFA mobil pentru agenți, procesare automatizată a comenzilor și facturilor, trasabilitate pe loturi și magazin online B2B — toate conectate la datele WinMentor; scrierea documentelor se face prin interfața documentată DocImpServer a producătorului.
Tiraverse WTA este un produs independent, dezvoltat de Tiraverse Ltd. Nu este afiliat cu, aprobat sau susținut de TH JUNIOR SRL. WinMENTOR® și WinMENTOR ENTERPRISE® sunt mărci înregistrate ale TH JUNIOR SRL; sunt folosite aici doar pentru a indica compatibilitatea; scrierea documentelor în WinMentor se realizează prin interfața documentată DocImpServer a producătorului.
Recunoașteți vreunul?
7 blocaje zilnice care vă încetinesc distribuția
Multe firme de distribuție recunosc cel puțin 2–3 dintre aceste situații. Fiecare este un blocaj pe care platforma îl rezolvă prin integrarea nativă cu WinMentor.
-
Agenții încă sună la depozit pentru preț și stoc?
Nomenclator, preț și stoc pe telefonul sau tableta agentului. Aplicație web conectată direct la WinMentor, cu preț personalizat pe client și istoric comenzi.
Comanda se închide la prima vizită.
Problema 
Soluția · date demonstrative -
Clienții vă trimit comenzile pe WhatsApp, e-mail sau pe hârtie?
Import automat din mesaje, PDF-uri și imagini scanate (inclusiv scris de mână). Recunoaștere AI și potrivire cu nomenclatorul, cu validare umană rapidă, direct în WinMentor.
Operatorul validează, nu mai tastează.
Problema 
Soluția · date demonstrative -
Nu știți unde sunt agenții, ce vând, cât aduc azi?
Panoul managerului, în timp real: GPS agenți, vânzări și performanță. Hartă, KPI pe agent, detaliere pe client și articol, direct în browser, fără instalări.
Știți în orice moment ce se întâmplă pe teren.
Problema 
Soluția · date demonstrative -
Obligație legală Loturile încă se urmăresc în caiet și în Excel?
Trasabilitate pe lot: scanere cod bare sau foto cu citire lot, flux recepție și livrare pe lot, FEFO, rapoarte ANSVSA și ANAF generate automat. Cerință legală în distribuția farmaceutică, alimentară și veterinară (inspecții ANSVSA / ANMDMR).
Conform legal. Retragere posibilă în minute.
Problema 
Soluția · date demonstrative -
Facturile furnizorilor (PDF) sunt retastate în WinMentor?
Import PDF cu OCR și recunoaștere furnizor. Corelare articole, validare de către operator și înregistrare în WinMentor.
Scade mult munca de tastare în contabilitate.
Problema 
Soluția · date demonstrative -
Aveți website, dar clienții încă sună pentru comenzi?
Magazin online conectat la depozit: nomenclator propriu, preț per client, comandă 24/7 direct în WinMentor.
Comenzi și noaptea, zero muncă suplimentară.
Problema 
Soluția · date demonstrative -
Comenzile către furnizori se fac la ochi sau în Excel?
Sugestie de comandă calculată automat pentru fiecare furnizor, din vânzări și stocul curent — funcțiile rolului Manager. Validați și trimiteți.
Stocul potrivit, la momentul potrivit.
Problema 
Soluția · date demonstrative
Tiraverse WTA le rezolvă pe toate cele 7.
Șapte funcții construite pe integrarea nativă cu WinMentor Classic și Enterprise, activate separat sau împreună și personalizate pe structura firmei dumneavoastră.
Vedeți fluxurile în detaliu: șapte fluxuri de lucru, fiecare cu problema și soluția, cu ecrane din aplicație.
Înregistrare de ecran
Platforma, pe ecran
Patru momente dintr-o zi de lucru, filmate în aplicație pe date de prezentare: comenzile, factura cu loturi, echipa de vânzări de pe teren și aprovizionarea. Filmul nu are sunet; explicațiile apar pe ecran, iar numele de persoane și datele de identificare sunt estompate.
Module, o singură platformă
Modulele funcționează separat sau împreună
Platforma are 22 de funcții care se activează separat. Activați doar ce vă folosește: modulul SFA Core sau platforma completă cu trasabilitate loturi.
-
Agenți de teren (SFA)
Comenzi de pe telefon, direct în WinMentor. AI-ul citește comenzi din poze (WhatsApp, scris de mână). Solduri, stocuri și istoric vizibile pentru fiecare client.
Unic în comparația publicată: integrare nativă și cu WinMentor Classic — segment fără altă soluție SFA nativă între platformele comparate
-
Inteligență comercială
GPS și foaie de parcurs digitală. Planificare vizite, alerte și ținte lunare.
Unic în comparația publicată: reconciliere între vizitele raportate și facturile reale
-
Trasabilitate loturi și scanere
Migrarea articolelor la loturi, FEFO automat, scanere Datalogic Memor 30, GS1-128 decodat automat și AI pentru citirea etichetelor din poze.
Unic în comparația publicată: niciuna dintre celelalte platforme comparate nu oferă trasabilitate pe loturi — vedeți comparația detaliată.
-
Procesare automatizată facturi
Încărcați PDF-ul furnizorului, iar platforma îl preia linie cu linie, până la NIR-ul pentru WinMentor. Parsere personalizate pentru fiecare furnizor. Curs BNR automat.
În cazul studiat, timpul petrecut cu procesarea comenzilor și a facturilor a scăzut cu 76%: de la 17 ore pe zi la sub 4
-
Optimizare stoc și comenzi furnizori
Sugestie de comandă automată: calculează următoarea comandă către fiecare furnizor pe baza vânzărilor și a stocului curent. Parte din funcțiile rolului Manager.
Punct de reordonare și cantități calculate automat
-
Magazin online B2B (e-commerce)
Magazin online B2B conectat la depozit și la WinMentor: nomenclator propriu, preț per client, stoc real și comenzi 24/7 trimise direct în WinMentor.
Modul separat, preț particularizat
Ce înseamnă
„Integrare nativă” — pe ce se bazează termenul
Integrare nativă
Platforma citește datele WinMentor în timp real, iar documentele le scrie prin interfața documentată DocImpServer a producătorului (cel puțin 145 de metode COM). Comenzile și facturile emise devin documente WinMentor imediat, fără server de sincronizare separat și fără o a doua bază de date care trebuie reconciliată. Pentru facturile de la furnizori, platforma pregătește NIR-ul ca fișier de import pentru WinMentor.
Practic: stocul, prețul și soldul văzute de agent sunt cele din WinMentor, în timp real; comanda validată există în WinMentor în același moment.
Integrare prin conector generic
Unele soluții SFA de pe piață se leagă de ERP printr-un conector generic sau prin export/import de fișiere: datele se extrag periodic, se transformă și se reimportă. Pot apărea întârzieri de sincronizare și, în funcție de implementare, o evidență paralelă care trebuie întreținută, iar acoperirea documentelor depinde de ce știe conectorul să traducă.
Verdictele per platformă, cu surse, sunt în comparația publicată.
Comparație cu surse
De ce Tiraverse WTA și nu alternativele
Rezumatul funcțiilor decisive față de celelalte platforme SFA pentru WinMentor. Verdictele complete, criteriile detaliate și sursele sunt în comparația detaliată.
| Funcție | Tiraverse WTA | Optimall | MeMo SFA | HERMES |
|---|---|---|---|---|
| Integrare nativă WinMentor Classic | ✓ Nativ | ⚠ Conector generic | ✗ Nu | ✗ Nu |
| Integrare nativă WinMentor Enterprise | ✓ Nativ | ⚠ Conector generic | ⚠ Parțial | ✗ Nu |
| AI: extracție comenzi din poze | ✓ Da | ✗ Nu | ✗ Nu | ✗ Nu |
| AI: procesare facturi furnizor PDF | ✓ Da | ✗ Nu | ✗ Nu | ✗ Nu |
| Trasabilitate loturi + FEFO | ✓ Da | ✗ Nu | ✗ Nu | ✗ Nu |
| Scanere depozit GS1-128 | ✓ Da | ✗ Nu | ✗ Nu | ✗ Nu |
| Reconcilierea vizitelor cu facturile | ✓ Da | ✗ Nu | ✗ Nu | ✗ Nu |
| Foaie de parcurs digitală (RO) | ✓ Da | ⚠ Neprecizat | ✗ Nu | ✓ Da |
| Implementare personalizată per client | ✓ Da | ⚠ Generic | ⚠ Generic | ⚠ Enterprise |
| Clientul deține licența | ✓ Da | ✗ Nu | ✗ Nu | ✗ Nu |
| Prețuri publicate pe site | ✓ Da | ✗ Nu | ✗ Nu | ✗ Nu |
Comparație bazată pe documentația publică a producătorilor. Prețurile concurenților nu sunt publicate; verdictele detaliate, criteriile complete și sursele sunt în comparația detaliată. Legendă: ✓ disponibil · ⚠ parțial sau neprecizat · ✗ indisponibil.
Prețuri transparente
O licență plătită o singură dată, folosire nelimitată în timp, plus o taxă lunară de mentenanță
Fără abonament per utilizator. Fără „contactați-ne pentru ofertă”. Pachetul de 6-10 utilizatori este cel mai comun; prețurile celorlalte praguri sunt de asemenea publice.
Utilizatorii sunt agenții de vânzări din teren și angajații de la birou și din depozit care se ocupă de comenzi și facturare și au cont în aplicație.
Licență (plată o dată, pe module)
| Modul | 1-5 utilizatori | 6-10 utilizatori | 11-15 utilizatori | 15+ (nelimitat) |
|---|---|---|---|---|
| SFA Core Modul de bază — comenzi / facturi | EUR 729 | EUR 999 | EUR 1.249 | EUR 1.659 |
| + Modul Comercial | EUR 449 | EUR 579 | EUR 699 | EUR 879 |
| + Modul Loturi/Scanere | EUR 699 | EUR 1.299 | EUR 1.599 | EUR 1.799 |
| Pachet complet | EUR 1.877 | EUR 2.877 | EUR 3.547 | EUR 4.337 |
| + Website de prezentare / magazin online B2B | Prețuri particularizate | |||
Taxă mentenanță lunară dezvoltator
| 1-5 utilizatori | EUR 110 /lună |
|---|---|
| Cel mai comun 6-10 utilizatori | EUR 220 /lună |
| 11-15 utilizatori | EUR 330 /lună |
| 15+ (nelimitat) | EUR 399 /lună |
Taxa de mentenanță lunară include: găzduire, copii de siguranță din oră în oră, actualizări, suport tehnic și monitorizare.
Studiu de caz
Ce s-a schimbat.
Mult mai puțin timp pentru comenzi, facturi, pregătirea mărfii și logistică; în plus, modulul comercial.
Distribuitor de produse medicale, ~20 de angajați, nomenclator de 2.370+ articole, WinMentor Classic. Pe lângă timp, au scăzut și erorile, iar informațiile circulă în timp real între echipele din teren, de la sediu și din depozit, prin integrarea cu WinMentor.
- Angajați
- ~20
- Nomenclator
- 2.370+ articole
- Depozite
- 4
- ERP
- WinMentor Classic
76% mai puțin timp petrecut cu procesarea comenzilor și a facturilor: de la 17 ore pe zi la sub 4, în cazul studiat
Înainte
- introducere date manual — facturi furnizori, articol cu articol
- ~85% acuratețe facturi (erori frecvente)
- conversie manuală a cursului valutar la facturile de import (EUR/USD → RON)
- comenzi de la agenți primite pe WhatsApp, e-mail și poze cu scris de mână — retastate în Excel, trimise la sediu și reculese de personalul de facturare în WinMentor
- 1-2 persoane ocupate zilnic cu introducere manuală date
După implementare
- Mai puțin timp și mai puține erori la culegerea comenzilor în teren, cu trimitere instantanee direct în WinMentor
- 95%+ acuratețe la potrivirea articolelor din comenzile primite pe e-mail / WhatsApp / poze și trimitere instantanee în WinMentor
- 98% acuratețe la procesarea facturilor de la furnizori, fără tastare manuală, cu NIR pregătit pentru import în WinMentor
- date la dispoziția agenților în teren, în timp real (istoric vânzări / prețuri / stoc depozit / solduri client) direct din WinMentor
- modul de planificare vizite și performanță reprezentanți (accesibil agenților, managerului și directorului de vânzări)
- modul de logistică depozit (preluare loturi, scanare articole, coadă de comenzi trimisă în aplicație direct de agenții din teren)
- Website prezentare firmă + comenzi clienți (e-commerce) direct legat cu fluxul WinMentor (stoc/preț în timp real)
- personal reorientat către vânzări și relații cu clienții
Protecția datelor (GDPR)
Tiraverse WTA: unde stau datele și cine le vede.
Citiți pagina despre protecția datelor-
Unde sunt datele?
Fiecare client nou primește un server dedicat, într-un centru de date din Germania, cu copii de siguranță criptate, făcute din oră în oră și păstrate în altă locație din UE. Dacă preferați, platforma se instalează pe serverele firmei dumneavoastră.
-
Cine vede datele în aplicație?
Accesul se acordă pe roluri, cu permisiuni separate pentru fiecare secțiune a aplicației. Autentificările și peste 60 de tipuri de acțiuni administrative sunt înregistrate într-un jurnal de audit.
-
Când se colectează locația agenților?
Traseul se înregistrează doar între pornirea și oprirea programului de lucru din aplicație; la check-in-ul unei vizite se salvează și locul acestuia.
-
Cum este protejat accesul?
Conexiunea la platformă se face numai prin HTTPS. Parolele de autentificare sunt stocate doar sub formă de hash.
-
Cine mai prelucrează datele?
La o instalare nouă: Hetzner (serverul, în Germania), Backblaze (copiile de siguranță criptate, în UE) și Anthropic (citirea cu AI a comenzilor și a facturilor, în SUA). Transferul către Anthropic este acoperit de acordul de prelucrare a datelor al Anthropic, cu clauzele contractuale standard ale UE. E-mailurile pleacă din conturile Gmail ale utilizatorilor firmei dumneavoastră, așa că Google este furnizorul dumneavoastră, nu al nostru. Furnizorii de hărți și de biblioteci încărcate în browser sunt enumerați pe pagina Protecția datelor.
-
Ce prevede contractul?
Prelucrarea datelor cu caracter personal se face pe baza acordului de prelucrare (art. 28 GDPR) din contract. Contractul prevede: dacă are loc o încălcare a securității datelor, vă notificăm în cel mult 48 de ore, ca să puteți respecta termenul de 72 de ore pentru notificarea ANSPDCP; la încetarea contractului, datele vă sunt returnate sau sunt șterse în cel mult 30 de zile; orice subcontractant nou vă este notificat cu 30 de zile înainte.
Demonstrație de 30 de minute
Vă arătăm platforma pe date de prezentare, de la distanță, fără instalări. După demonstrație decideți în cunoștință de cauză. Dacă platforma nu vi se potrivește, nu aveți nicio obligație.
Programați demonstrația pe Calendly Scrieți-ne un e-mailsau direct la contact@tiraverse.co.uk · telefon 0743 095 748
Întrebări frecvente
Funcționează cu WinMentor Classic?
Da. În comparația publicată suntem singura platformă cu SFA nativ pentru WinMentor Classic (comparatie.pdf). Firmele care folosesc varianta Classic nu au, în comparația publicată, nicio altă opțiune SFA nativă.
Cât durează implementarea?
De regulă între 3 și 5 săptămâni pentru SFA plus Comercial (integrarea aplicației cu fluxurile de lucru ale clientului este inclusă). Platforma completă, cu trasabilitate loturi și scanere: 3-7 săptămâni. Pentru urgențe putem livra în 14 zile, cu acoperire redusă a aplicației sau modificări minime.
Cine face implementarea tehnică?
Dezvoltatorul platformei, direct. Instalarea, serverul, parserele personalizate și configurarea modulelor le face întotdeauna dezvoltatorul. Dacă distribuitorul dumneavoastră WinMentor dorește să participe, îl integrăm în configurare și în instruirea utilizatorilor. În ambele cazuri aveți acces direct la persoana care a construit platforma.
Pot să personalizez platforma pentru fluxul meu de lucru?
Da, aceasta este principala diferență față de alte platforme. 22 de funcții care se activează separat, plus personalizări specifice (parsere furnizor, rapoarte, integrări) dezvoltate pentru firma dumneavoastră. Nu primiți un produs standard.
Ce se întâmplă cu datele mele și cum sunt protejate?
Platforma rulează pe un server dedicat firmei dumneavoastră, într-un centru de date din Germania, sau pe serverele dumneavoastră, la alegere. Accesul se face prin HTTPS, pe roluri și permisiuni pe fiecare secțiune; parolele de autentificare sunt stocate doar ca hash, iar autentificările și peste 60 de tipuri de acțiuni administrative sunt înregistrate într-un jurnal de audit. Datele au copii de siguranță criptate, făcute din oră în oră și păstrate în altă locație din UE. Prelucrarea datelor cu caracter personal se face pe baza acordului de prelucrare (art. 28 GDPR) din contract.
Materiale de descărcat
Pentru firmele care distribuie WinMentor: programul de parteneriat Tiraverse WTA.
-
Comparația detaliată (PDF)
Verdictele complete, criteriile detaliate și sursele, pentru Tiraverse WTA și celelalte platforme SFA pentru WinMentor.
-
Studiul de caz complet (PDF)
Distribuitorul național de produse medicale: situația dinainte și de după implementare.
-
Oferta de parteneriat (PDF)
Grila completă de prețuri, comisionul distribuitorului și rolurile în parteneriat.