Funcționalități · Distribuție en-gros
Platforma Tiraverse WTA pentru distribuție en-gros
Șapte fluxuri de lucru, fiecare rezolvând o problemă concretă pe care o întâlnim zilnic la distribuitori. Pentru fiecare: situația actuală (problemă) și modul în care platforma o rezolvă (soluție), cu ecrane din instanța de prezentare.
Pentru distribuitori en-gros, importatori, depozite farmaceutice și unități logistice care lucrează în WinMentor.
Flux 1 / 7
Nomenclator, preț și fișă client pe telefonul agentului
Problemă
Agenții încă sună la depozit pentru preț și stoc?
Timp pierdut, comenzi ratate, clienți care cumpără de la concurență.
-
Soluție — pas 1
Articole din nomenclatorul WinMentor, în timp real
Adăugare articole direct din nomenclator. Stoc curent și preț (de listă sau negociat pe client) — toate sincronizate în timp real cu WinMentor.
-
Soluție — pas 2
Fișa clientului la îndemână pe teren
Reprezentantul vede fișa clientului — vânzări istorice, sold, facturi — extrase în timp real din WinMentor. Decizie informată la prima vizită.
Instanță de prezentare, configurată pentru fiecare client · date demonstrative.
Flux 2 / 7
Comenzi WhatsApp, e-mail, PDF — importate automat
Problemă
Clienții vă trimit comenzile pe WhatsApp, e-mail sau pe hârtie?
Cineva le retastează în WinMentor. Ore consumate, erori de transcriere.
-
Soluție
Citire automată din poze, scris de mână și text
Citire comenzi din imagini (inclusiv scris de mână) sau din text (e-mail, mesaj). Potrivire automată cu nomenclatorul, validare umană, trimitere direct în WinMentor de pe teren.
Instanță de prezentare, configurată pentru fiecare client · date demonstrative.
Flux 3 / 7
Panoul managerului — GPS agenți, vânzări, performanță
Problemă
Nu știți unde sunt agenții, ce vând, cât aduc azi?
Decizii pe rapoarte de săptămâna trecută, nu pe realitatea de acum.
-
Soluție — pas 1
Vedere de ansamblu într-un singur ecran
KPI-uri luna curentă, hartă GPS agenți în timp real, planificare vizite, alerte clienți — toate în panoul managerului, în browser.
-
Soluție — pas 2
Statistici per reprezentant de vânzări
Pentru manager / director vânzări: conversie pe agent, rezultate vizite, sold și alerte per client. Detaliere până la nivel de articol.
Instanță de prezentare, configurată pentru fiecare client · date demonstrative.
Flux 4 / 7
Trasabilitate loturi, conform cerințelor legale
Problemă
Loturile încă se urmăresc în caiet și în Excel?
Risc de amendă, retrageri imposibile, neconformitate ANSVSA/ANAF.
-
Soluție
Scanere cod bare sau recunoaștere din fotografie
Citire lot prin scaner cod bare sau foto. Flux recepție/livrare pe lot, rapoarte ANSVSA/ANAF generate automat. Retragere posibilă în minute.
Instanță de prezentare, configurată pentru fiecare client · date demonstrative.
Flux 5 / 7
Facturi furnizor — NIR pregătit pentru WinMentor
Problemă
Facturile furnizorilor (PDF) sunt retastate în WinMentor?
Operator plătit ore întregi să introducă ce există deja digital.
-
Soluție
Facturi, indiferent de format, pregătite pentru import în WinMentor
Import PDF / poză / e-mail cu OCR. Potrivirea automată a denumirilor, prețurilor și cantităților. Validare de către operator și înregistrare în WinMentor.
Instanță de prezentare, configurată pentru fiecare client · date demonstrative.
Flux 6 / 7
Magazin online B2B conectat la depozit
Problemă
Aveți website, dar clienții încă sună pentru comenzi?
Comenzi preluate doar în timpul programului, comenzi pierdute noaptea, site fără legătură cu depozitul.
-
Soluție
Clienții dumneavoastră comandă 24/7 de pe site
Clienții (cu utilizator și parolă) fac comenzi din pagina web. Preț per client, stoc în timp real, comanda ajunge automat în WinMentor.
Machetă ilustrativă — ecranul final se personalizează per implementare.
Flux 7 / 7
Optimizare stoc și comenzi furnizori
Problemă
Comenzile către furnizori se fac la ochi sau în Excel?
Suprastoc la articolele care stau, rupturi la cele care se vând, ore pierdute în tabele.
-
Soluție — pas 1
Sugestie de comandă calculată pentru fiecare furnizor
Cantitățile recomandate se calculează din vânzări și stocul curent — funcțiile rolului Manager. Validați sugestia, apoi exportați comanda în Excel sau înregistrați-o direct.
-
Soluție — pas 2
Comenzi în derulare, până la recepție
Fiecare comandă către un furnizor trece prin etapele: comandă, proformă, factură, recepție. Cantitățile deja comandate apar automat în sugestia următoare, ca să nu comandați de două ori.
Instanță de prezentare, configurată pentru fiecare client · date demonstrative.
Tiraverse WTA le rezolvă pe toate cele 7.
O platformă logistică construită pentru firma dumneavoastră
Integrare nativă cu WinMentor. Implementare personalizată, nu produs standard.
- Implementare: de regulă 3-5 săpt.
- Licență deținută de client
- Prețuri publicate
- Integrare WinMentor nativă
-
Pasul 1
Demonstrație de 30 de minute, pe date de prezentare, de la distanță, fără instalări.
-
Pasul 2
Propunere scrisă cu sfera proiectului, preț și termen, bazată pe ce am văzut împreună la demonstrație.
-
Pasul 3
Implementare de regulă în 3-5 săptămâni, cu personalizări specifice fluxului firmei (platforma completă cu loturi și scanere: 3-7 săptămâni).