Funcționalități · Distribuție en-gros

Platforma Tiraverse WTA pentru distribuție en-gros

Șapte fluxuri de lucru, fiecare rezolvă o problemă concretă pe care o întâlnim zilnic la distribuitori. Pentru fiecare: situația actuală (problemă) și modul în care platforma o rezolvă (soluție), cu ecran demo.

Pentru distribuitori en-gros, importatori, depozite farmaceutice și unități logistice care rulează WinMentor.

Flux 1 / 7

Nomenclator, preț și fișă client pe telefonul agentului

Problemă

Agenții încă sună la depozit pentru preț și stoc?

Timp pierdut, comenzi ratate, clienți care cumpără de la concurență.

Soluție — pas 1

Articole din nomenclatorul WinMentor, în timp real

Adăugare articole direct din nomenclator. Stoc curent și preț (de listă sau negociat pe client) — toate sincronizate în timp real cu WinMentor.

Articole din nomenclatorul WinMentor, în timp real
Soluție — pas 2

Fișa clientului la îndemână pe teren

Reprezentantul vede fișa clientului — vânzări istorice, sold, facturi — extrase live din WinMentor. Decizie informată la prima vizită.

Fișa clientului la îndemână pe teren

Instanță demo personalizată per client.

Flux 2 / 7

Comenzi WhatsApp, email, PDF — importate automat

Problemă

Clienții vă trimit comenzile pe WhatsApp, email sau pe hârtie?

Cineva le retastează în WinMentor. Ore consumate, erori de transcriere.

Soluție

Citire automată din poze, scris de mână și text

Citire comenzi din imagini (inclusiv scris de mână) sau din text (email, mesaj). Potrivire automată cu nomenclatorul, validare umană, trimitere direct în WinMentor de pe teren.

Citire automată din poze, scris de mână și text

Instanță demo personalizată per client.

Flux 3 / 7

Dashboard managerial — GPS agenți, vânzări, performanță

Problemă

Nu știți unde sunt agenții, ce vând, cât aduc azi?

Decizii pe rapoarte de săptămâna trecută, nu pe realitatea de acum.

Soluție — pas 1

Vedere de ansamblu într-un singur ecran

KPI-uri luna curentă, hartă GPS agenți în timp real, planificare vizite, alerte clienți — toate într-un singur dashboard în browser.

Vedere de ansamblu într-un singur ecran
Soluție — pas 2

Statistici per reprezentant de vânzări

Pentru manager / director vânzări: conversie pe agent, rezultate vizite, sold și alerte per client. Drill-down până la articol.

Statistici per reprezentant de vânzări

Instanță demo personalizată per client.

Flux 4 / 7

Trasabilitate loturi, conformă legal

Problemă

Loturile încă se urmăresc cu caietul și Excel?

Risc de amendă, retrageri imposibile, neconformitate ANSVSA/ANAF.

Soluție

Scannere cod bare sau recunoaștere din fotografie

Citire lot prin scanner cod bare sau foto. Flux recepție/livrare pe lot, rapoarte ANSVSA/ANAF generate automat. Retragere posibilă în minute.

Scannere cod bare sau recunoaștere din fotografie

Instanță demo personalizată per client.

Flux 5 / 7

Facturi furnizor — direct în WinMentor

Problemă

Facturile furnizorilor (PDF) sunt retastate în WinMentor?

Operator plătit ore întregi să introducă ce există deja digital.

Soluție

Facturi, indiferent de format, trimise direct în WinMentor

Import PDF / poză / email cu OCR. Potrivire automată denumire articole și preț/cantitate. Validare umană, postare în WinMentor.

Facturi, indiferent de format, trimise direct în WinMentor

Instanță demo personalizată per client.

Flux 6 / 7

Shop online B2B conectat la depozit

Problemă

Aveți website, dar clienții încă sună pentru comenzi?

Comenzi doar în program, lead-uri pierdute noaptea, fără legătură cu depozitul.

Soluție

Clienții dvs. comandă 24/7 din pagina web

Clienții (cu login + parolă) fac comenzi din pagina web. Preț per client, stoc în timp real, comanda ajunge automat în WinMentor.

Clienții dvs. comandă 24/7 din pagina web

Mockup ilustrativ — ecranul final se personalizează per implementare.

Flux 7 / 7

Optimizare stoc și comenzi furnizori

Problemă

Comenzile către furnizori se fac din instinct sau în Excel?

Suprastoc la articolele care stau, rupturi la cele care se vând, ore pierdute în tabele.

Soluție — pas 1

Sugestie de comandă calculată per furnizor

Cantitățile recomandate se calculează din vânzări, stocul curent și termenul de livrare al fiecărui furnizor — funcțiile rolului Manager. Validați, exportați comanda în Excel sau o înregistrați direct.

Sugestie de comandă calculată per furnizor
Soluție — pas 2

Comenzi în derulare, până la recepție

Fiecare rundă per furnizor trece prin comandă, proformă, factură și sosire. Cantitățile deja comandate apar automat în sugestia următoare, ca să nu comandați de două ori.

Comenzi în derulare, până la recepție

Instanță demo personalizată per client.

Tiraverse WTA le rezolvă pe toate 7.

O platformă logistică construită pentru firma dumneavoastră

Integrare nativă cu WinMentor. Implementare personalizată, nu produs standard.

Implementare 3-5 săpt. Licență deținută de client Prețuri publicate Integrare WinMentor nativă
Pasul 1

Demo de 30 de minute, cu datele dumneavoastră din WinMentor, remote, fără instalări.

Pasul 2

Propunere scrisă cu scope, preț și termen, bazată pe ce am văzut împreună la demo.

Pasul 3

Implementare în 3-5 săptămâni, cu personalizări specifice fluxului firmei (platforma completă cu loturi și scanere: 3-7 săptămâni).