Un coridor gol de școală secundară, după ore: dulapuri, o podea lustruită și ușa întredeschisă a unei săli de clasă, cu lumină caldă.

Studiu de caz · Educație

Un singur sistem pentru o școală care lucra cu cinci.

O școală secundară privată din Londra folosea cinci sisteme separate pentru administrarea zilnică a activității didactice. Am construit un sistem de management școlar, făcut special pentru ea, care a luat locul tuturor celor cinci.

Ce nu funcționa.

Fotografia de mai sus este generată; nu este școala clientului.

Personalul didactic și cel administrativ lucrau în fiecare zi cu cinci sisteme separate: unul pentru prezență, unul pentru orar, unul pentru evaluare și note, unul pentru comportament și consilierea elevilor și un al cincilea pentru mesajele către părinți și tutori.

Niciunul nu era legat de celelalte. Ca să înțeleagă situația unui elev, un profesor trebuia să deschidă mai multe aplicații și să pună singur cap la cap informațiile: prezența într-un loc, comportamentul în altul, rezultatele recente în altă parte.

Personalul pierdea prea mult timp introducând date, trecând de la un sistem la altul și căutând informații, în loc să predea. Conducerea nu avea o imagine în timp real asupra școlii: fiecare raport cerea mai întâi extragerea și corelarea datelor din mai multe sisteme. Iar fiecare angajat nou trebuia instruit pe cinci produse.

Ce am construit.

Un sistem de management școlar făcut la comandă, care adună administrarea zilnică într-un singur sistem și ține cont de rolul fiecărei persoane. Toate cele cinci funcții au fost reconstruite ca module legate între ele, fiecare gândit după felul în care lucrează școala, nu adaptat dintr-un produs generic.

  • Orar

    Orarul claselor, alocarea sălilor și suplinirile, cu detectarea conflictelor, ca să nu existe suprapuneri.

  • Prezență

    Profesorii fac prezența la fiecare oră direct în sistem. Tiparele de absență apar automat, astfel încât consilierii pot interveni înainte ca situația să se agraveze.

  • Evaluare

    Note, progres și istoricul evaluărilor pentru fiecare elev; profesorii pot urmări un singur elev sau un an de studiu întreg.

  • Comportament și consiliere

    Incidente, aprecieri și note de consiliere, fiecare cu data, ora și autorul: un istoric clar și verificabil pentru fiecare elev.

  • Mesaje către părinți

    Mesaje directe sau trimise unor grupuri de părinți, din același sistem, cu confirmare de livrare și o arhivă în care se poate căuta.

  • Panoul conducerii

    Prezența, comportamentul, rezultatele evaluărilor și alți indicatori, în timp real, pe an de studiu, clasă și elev.

  • Rapoarte

    Rapoarte obligatorii și personalizate, generate direct din sistem, fără exporturi în foi de calcul pentru a le întocmi manual.

  • Acces și protecția datelor

    Profesorii, personalul administrativ, conducerea și părinții văd fiecare doar ce le trebuie pentru rolul lor, cu drepturi administrate central. Datele personale sunt prelucrate cu respectarea UK GDPR, cu reguli de păstrare, jurnale de acces și instrumente pentru cererile de acces ale persoanelor vizate, incluse în sistem.

Ce s-a schimbat.

5 → 1 sisteme reunite într-o singură platformă

Sistemul a intrat în folosință zilnică pentru tot personalul didactic și administrativ, iar beneficiile s-au putut măsura încă din primul trimestru.

Fiindcă nu mai trec de la un sistem la altul, profesorii economisesc fiecare peste două ore pe săptămână doar la sarcinile administrative, timp pe care îl folosesc acum pentru pregătirea lecțiilor și pentru lucrul cu elevii. Reunirea sistemelor a redus și introducerea repetată a acelorași date, din cauza căreia cele cinci sisteme nu mai concordau între ele.

Conducerea vede în timp real evoluția prezenței, tiparele de comportament și rezultatele evaluărilor, în loc să aștepte rapoartele de la sfârșit de trimestru adunate manual, și poate interveni înainte ca problemele să se agraveze.

Comunicarea cu părinții s-a îmbunătățit: fiecare mesaj către familii este înregistrat automat, așa că personalul nu mai depinde de firele de e-mail sau de căsuțele personale ca să știe ce li s-a transmis. Instruirea a devenit mult mai ușoară: un profesor nou învață un singur sistem, cu o singură autentificare, nu cinci.

Școlilor rareori le lipsește software-ul; le lipsește software-ul care folosește aceleași date și se potrivește cu felul în care lucrează personalul. Un singur model de date, o singură interfață și un singur sistem de acces aduc beneficii pe care niciun modul nu le poate aduce singur.

Lucrați cu prea multe sisteme? Vă spunem sincer cum ar putea arăta reunirea lor pentru școala dumneavoastră.

Începeți un proiect

contact@tiraverse.co.uk